PPT 글꼴을 한번에 바꾸는 가장 빠른 방법은 홈 탭의 ‘바꾸기’ 메뉴에서 ‘글꼴 바꾸기’를 선택하는 것입니다. 몇 장만 바꾸고 싶다면 Ctrl+A로 텍스트를 전체 선택 후 글꼴만 바꾸면 되고, 앞으로 만들 슬라이드까지 기본값을 고정하고 싶다면 슬라이드 마스터를 수정하면 됩니다. 상황별로 어떤 방법이 맞는지, 변경 후 텍스트가 깨질 때 대처법까지 정리해 드릴게요.
방법 1. 특정 슬라이드만 빠르게 바꾸기 (Ctrl+A)
지금 보고 있는 슬라이드 한두 장만 폰트를 바꾸고 싶다면 이 방법이 가장 간단합니다.
- 폰트를 바꾸려는 슬라이드로 이동합니다.
- Ctrl+A를 눌러 슬라이드 안의 모든 개체를 전체 선택합니다.
- 홈 탭의 글꼴 드롭다운 메뉴에서 원하는 폰트를 선택합니다.
단, 이 방법은 현재 선택한 슬라이드에만 적용되기 때문에, 다른 슬라이드에 있는 텍스트까지는 바뀌지 않는다는 점을 알아두셔야 합니다. 여러 장을 한꺼번에 바꾸고 싶다면 아래 방법 2를 사용하는 게 더 낫습니다.
방법 2. 전체 슬라이드 한번에 바꾸기 (글꼴 바꾸기 메뉴)
프레젠테이션 전체에 걸쳐 사용된 특정 폰트를 다른 폰트로 일괄 변경하고 싶을 때 가장 많이 쓰는 방법입니다.
- 폰트를 바꾸려는 슬라이드를 모두 선택합니다. (전체를 바꾸고 싶다면 슬라이드 목록에서 전체 선택)
- 홈 탭에서 ‘바꾸기’를 클릭합니다.
- 이어서 ‘글꼴 바꾸기’를 클릭합니다.
- 팝업창의 ‘현재 글꼴’에는 현재 사용 중인 글꼴들이 모두 나타납니다. 바꾸고 싶은 글꼴을 선택합니다.
- ‘새 글꼴’에서 적용할 폰트를 선택하고 바꾸기를 누르면 해당 폰트가 사용된 모든 텍스트가 한 번에 변경됩니다.
현재 글꼴이 여러 개 섞여 있다면, 이 과정을 글꼴 종류별로 반복해서 하나씩 정리해주면 됩니다. 저 역시도 외부에서 받은 PPT 자료를 작업하다 보면 한 파일 안에 서너 개 폰트가 섞여 있는 경우를 자주 보는데, 이 메뉴를 알고 나서부터는 정리하는 시간이 확실히 줄었어요.
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방법 3. 슬라이드 마스터로 기본 글꼴 변경하기
디자인 템플릿 자체의 기본 폰트를 바꾸고 싶거나, 앞으로 추가할 슬라이드에도 계속 같은 폰트가 적용되도록 하고 싶다면 슬라이드 마스터를 수정하는 게 맞습니다.
- 보기 탭에서 ‘슬라이드 마스터’를 클릭합니다.
- 왼쪽 창에서 글꼴을 변경할 마스터 축소판이나 레이아웃을 선택합니다.
- 슬라이드 마스터 탭의 배경 그룹에서 글꼴을 클릭하고, 원하는 폰트를 선택합니다.
- 마스터 보기 닫기를 누르면 해당 마스터를 사용하는 모든 슬라이드의 텍스트가 자동으로 업데이트됩니다.
이 방법은 템플릿 구조 자체를 건드리는 것이라 익숙하지 않으면 다소 낯설게 느껴질 수 있지만, 발표 자료를 자주 만드는 분이라면 한 번 익혀두면 이후 작업 속도가 훨씬 빨라집니다.
상황별 어떤 방법을 써야 할까
- 한두 장만 급하게 바꿀 때: 방법 1 (Ctrl+A)
- 완성된 PPT의 특정 폰트를 전체적으로 다른 폰트로 바꿀 때: 방법 2 (글꼴 바꾸기 메뉴)
- 템플릿 자체의 기본 폰트를 고정하고, 앞으로 만들 슬라이드에도 계속 적용하고 싶을 때: 방법 3 (슬라이드 마스터)
가장 안전하고 완전하게 정리하고 싶다면 방법 2로 기존 폰트를 먼저 일괄 정리한 뒤, 방법 3으로 기본 폰트를 다시 지정해주는 것도 좋은 조합입니다.
글꼴 변경 후 자주 생기는 문제 해결
텍스트 일부가 사라지는 경우: 새로 적용한 폰트가 기존 텍스트에 쓰인 특정 문자나 기호를 지원하지 않을 때 발생합니다. 해당 문자를 지원하는 다른 폰트로 바꾸거나, 문제가 되는 부분만 다른 글자로 대체하면 해결됩니다.
일부 텍스트만 변경이 안 되는 경우: 해당 텍스트가 다른 슬라이드나 레이아웃과 별도의 테마를 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 이럴 땐 그 텍스트 상자만 따로 선택해 방법 1로 수동 적용해주면 됩니다.
줄바꿈이나 간격이 어긋나는 경우: 폰트마다 글자 폭과 줄 간격이 달라서 생기는 현상입니다. 텍스트 상자 크기를 자동 맞춤으로 설정하거나, 문단 간격을 다시 조정해주면 대부분 정리됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 특정 슬라이드 몇 장만 골라서 폰트를 바꿀 수 있나요?
A. 네, 글꼴 바꾸기 메뉴 사용 전에 바꾸고 싶은 슬라이드만 미리 선택해두면 선택한 슬라이드에만 적용됩니다.
Q. 글꼴 바꾸기 메뉴가 보이지 않아요.
A. 홈 탭 리본 메뉴에서 ‘편집’ 그룹 안에 있는 ‘바꾸기’ 옆의 작은 화살표를 누르면 ‘글꼴 바꾸기’ 항목이 나타납니다.
Q. 슬라이드 마스터에서 바꿨는데 일부 슬라이드는 그대로예요.
A. 해당 슬라이드가 다른 레이아웃이나 마스터를 사용하고 있을 수 있습니다. 왼쪽 창에서 관련된 모든 레이아웃을 확인하고 각각 수정해주셔야 합니다.
Q. 폰트를 바꿨더니 글씨가 깨져 보여요.
A. 해당 컴퓨터에 그 폰트가 설치되어 있지 않으면 대체 글꼴로 표시되면서 깨져 보일 수 있습니다. 폰트를 미리 설치하거나 PPT에 글꼴 포함 저장 옵션을 사용하면 해결됩니다.
Q. 세 가지 방법 중 가장 빠른 건 뭔가요?
A. 상황에 따라 다르지만, 전체 프레젠테이션의 특정 폰트를 한 번에 바꾸는 목적이라면 글꼴 바꾸기 메뉴(방법 2)가 가장 빠르고 확실합니다.